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Assistant de direction et de coordination medical Jobs in Algiers, Algiers, Algeria at CENTRE MEDICAL HYDRA
Title: Assistant de direction et de coordination medical
Company: CENTRE MEDICAL HYDRA
Location: Algiers, Algiers, Algeria
Description du poste Dans le cadre de son développement, le CENTRE MEDICAL HYDRA recherche un·e Assistant·e de direction et de coordination médicale à temps plein, en présentiel, basé·e à Alger. La personne retenue assurera la gestion quotidienne de l’agenda de la direction et des médecins (planification des réunions, rendez-vous et déplacements), ainsi que la coordination des échanges entre les équipes médicales, administratives et les patient·es. Elle prendra en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents (comptes rendus, courriers, tableaux de suivi) tout en garantissant une grande rigueur dans le classement et l’archivage. Le rôle inclut également l’accueil physique et téléphonique, la gestion des priorités, la préparation des dossiers médicaux avant les consultations et le suivi des actions décidées en réunion. La personne contribuera enfin à l’amélioration continue de l’organisation, en veillant à la fluidité du parcours patient et au respect des protocoles internes.
Qualifications
- Solide expérience en assistance de direction et assistance administrative (Executive Administrative Assistance, Personal Assistance), idéalement en environnement médical ou paramédical.
- Maîtrise des tâches de secrétariat et de bureautique (Clerical Skills) : saisie de documents, gestion de courriers, archivage, utilisation des outils informatiques (suite Office ou équivalent).
- Compétences avérées en gestion d’agenda et de planning (Diary Management) : organisation de rendez-vous, coordination de réunions, gestion des contraintes horaires des professionnel·les de santé.
- Très haut niveau de précision et de fiabilité (High Level Of Accuracy) dans le traitement des dossiers, des données patients et des documents sensibles.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français ; la connaissance d’autres langues (arabe, anglais) est un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’éthique professionnelle et du service aux patient·es, capacité à gérer les urgences et les priorités avec calme.
- Formation souhaitée : diplôme en secrétariat médical, gestion, administration ou équivalent ; une expérience réussie en structure de soins sera fortement appréciée.
