Overview
Chargé(e) d’Affaires du Conseil Exécutif Jobs in Accra, Greater Accra Region, Ghana at Lycée Français International Jacques Prévert d’Accra
Title: Chargé(e) d’Affaires du Conseil Exécutif
Company: Lycée Français International Jacques Prévert d’Accra
Location: Accra, Greater Accra Region, Ghana
About the school
Le Lycée Français International Jacques Prévert d’Accra (LFIA) est un établissement français homologué par le Ministère de l’Éducation nationale française et accrédité par l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger (AEFE). Fondé il y a plus de 60 ans, le LFIA accueille des élèves de la Maternelle (3 ans) jusqu’au Lycée (18 ans) et constitue l’unique établissement de ce réseau au Ghana. Il accueille des familles issues de plus de 40 nationalités, avec une présence significative de familles ghanéennes. Partenaire privilégié de l’Ambassade de France au Ghana, notre mission est de former des apprenants ouverts sur le monde grâce à une éducation française d’excellence dans un environnement diversifié et inclusif, en favorisant le multilinguisme, l’innovation, la responsabilité et les compétences nécessaires dans un monde en constante évolution.
Presentation du poste
Le/La Chargé(e) d’Affaires a pour mission principale d’assurer la liaison entre le Conseil exécutif (CE) et l’administration de l’établissement, et de prendre en charge l’ensemble des affaires du Conseil exécutif. À ce titre, il/elle veille au bon fonctionnement institutionnel du CE, garantit la traçabilité de ses travaux et décisions, et constitue le point de contact privilégié entre le Conseil exécutif, l’équipe de direction, les parents et les personnels.
Liaison hiérarchique : Conseil exécutif
Missions principales
Coordination des réunions
- Planifier, organiser et coordonner les réunions du Conseil exécutif ainsi que les Assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Préparer, en lien avec le Président du CE et la Direction, les ordres du jour et les documents de séance.
- Établir et diffuser les convocations dans les délais statutaires, avec toutes les pièces jointes requises.
- Assurer la logistique des séances (salle, quorum, feuilles de présence, supports).
- Rédiger les procès-verbaux des séances et les soumettre à validation dans les délais impartis
Gestion de la documentation
- Tenir à jour et gérer l’ensemble des documents institutionnels du CE (statuts, règlement intérieur, registres, résolutions).
- Assurer le classement, la numérotation et l’archivage des procès-verbaux, résolutions et correspondances officielles.
- Gérer la correspondance officielle du CE (courriers entrants et sortants, transmission à la Direction).
- Garantir en toutes circonstances la confidentialité des délibérations et des informations du CE.
Suivi des décisions et liaison
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et résolutions du CE, en lien avec la Direction.
- Servir d’interface entre le CE et la Direction pour la transmission des orientations et la remontée d’informations.
- Assurer le lien avec les autorités ghanéennes compétentes et veiller aux obligations déclaratives de l’association.
- Assurer une veille juridique sur la règlementation ghanéenne applicable aux associations sans but lucratif.
- Préparer les rapports d’activité et bilans des instances à soumettre au CE.
- Coordonner, le cas échéant, les processus électoraux internes (appels à candidatures, organisation des votes, proclamation des résultats).
- Être le point de contact privilégié pour les demandes des parents au nom de l’APE.
Qualifications
- Bac +3 ou équivalent, avec expérience pertinente.
- Bonne maîtrise écrite et parlée du français et de l’anglais, ainsi qu’en rédaction administrative.
- Fortes capacités organisationnelles et de gestion de projets.
- Réflexion stratégique associée à un sens opérationnel affirmé.
- Excellentes aptitudes relationnelles et approche orientée service.
- Capacité à travailler sous délai contraint, dans un environnement multiculturel et multilingue.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et appétence pour les outils numériques.
- Une précédente expérience en établissement scolaire constituerait un atout.
Qualités personnelles
- Profil professionnel, accessible et sensible aux réalités culturelles.
- Fort sens de l’engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’établissement.
- Esprit d’équipe collaboratif, avec initiative et créativité.
- Respect des devoirs de loyauté, d’impartialité, de probité et de confidentialité.
Comment postuler
- Le dossier de candidature doit comporter les diplômes, un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation rédigés en français et en anglais, à transmettre à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 22 juin 2026
Date de prise de fonction souhaitée : 24 août 2026
Contrat : Contrat de travail de droit local (ghanéen).
