Overview
Chief of Staff Jobs in Jerusalem at הרשות לניירות ערך – Israel Securities Authority
Title: Chief of Staff
Company: הרשות לניירות ערך – Israel Securities Authority
Location: Jerusalem
תיאור התפקיד:
ראש המטה מהווה את הגורם המקצועי המרכזי בלשכת יו"ר הרשות, ומשמש כזרועו הביצועית והאסטרטגית של יו"ר הרשות בקידום סדרי העדיפויות, מימוש מדיניותו ותכלול עבודת מטה של הלשכה.
התפקיד כולל ליווי שוטף של יו"ר הרשות, תיאום בין גורמי ההנהלה והיחידות השונות, ייצוג הרשות מול משרדי ממשלה והכנסת בעת הצורך, מגעים עם פעילים וגורמים מפוקחים בשוק ההון, הובלת תהליכים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
תחומי אחריות:
- ניהול ותכלול עבודת המטה של לשכת יו"ר הרשות
- סיוע מקצועי ליו"ר בגיבוש סדרי עדיפויות, ניהול יחידות הכפופות ליו"ר, תוכניות עבודה ותהליכים אסטרטגיים
- מעקב אחר יישום החלטות יו"ר והנהלת הרשות, קידום ביצוען והסרת חסמים
- ריכוז, ניתוח והצגת מידע, נתונים וחומרי רקע לצורך קבלת החלטות
- הובלת פרויקטים רוחביים ומשימות חוצות ארגון בהתאם להנחיות יו"ר הרשות
- תיאום עבודת ממשקים בין יחידות הרשות, הנהלת הרשות וגורמים חיצוניים
- וידוא הכנת סדרי יום, חומרי רקע, מסמכי מדיניות, מצגות וניירות עמדה
- ליווי ישיבות הנהלה וישיבות עבודה
- ייצוג יו"ר הרשות בפורומים מקצועיים ובפגישות, בהתאם להסמכתו
- זיהוי סוגיות המחייבות טיפול הנהלתי או אסטרטגי והבאתן בפני יו"ר הרשות
- ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בעבודת המטה והלשכה
הכישורים הדרושים:
חובה:
- בעל/ת תואר אקדמי
- ניסיון של שש שנים בתחומי העיסוק של הרשות
- מיומנות בכתיבה מקצועית.
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- יכולת עבודה והובלה של צוותים רב-תחומיים ובין-ארגוניים
- אנגלית ברמה גבוהה
יתרון:
- היכרות מעמיקה עם דיני ניירות ערך / חברות / שוק ההון
- ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים
- תואר נוסף באחד התחומים: חשבונאות, כלכלה מנהל עסקים, או משפטים.
מידע נוסף:
- מקום העבודה: רשות ניירות ערך, ירושלים ותל אביב, בהתאם לעבודת היו"ר (התפקיד עשוי לחייב עבודה בשעות נוספות).
- על פי סעיף 5 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח – 1968, מוטלות על עובדי הרשות מגבלות מסוימות בקשר לרכישת ניירות ערך. כמו כן תיבחן סוגיית ניגוד העניינים.
- הרשות תשקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים.
••••••
-רק פניות מתאימות תענינה –
The Chief of Staff serves as the principal professional authority within the Chair's Office of the Israel Securities Authority and acts as the Chair's executive and strategic arm in advancing the Authority's priorities, implementing the Chair's policies, and coordinating the work of the Chair's Office.
The position includes providing ongoing support to the Chair of the Authority, coordinating between senior management and the Authority's various departments, representing the Authority before government ministries and the Knesset when required, maintaining contact with market participants and regulated entities in the capital market, leading cross-organizational initiatives, and monitoring the implementation of decisions and assignments.
Key Responsibilities:
- Manage and coordinate the work of the Chair's Office.
- Provide professional support to the Chair in setting priorities, overseeing units reporting to the Chair, developing work plans, and advancing strategic initiatives.
- Monitor the implementation of decisions made by the Chair and the Authority's management, promote their execution, and remove implementation barriers.
- Collect, analyze, and present information, data, and background materials to support decision-making.
- Lead cross-functional projects and organization-wide initiatives in accordance with the Chair's directives.
- Coordinate collaboration between the Authority's departments, senior management, and external stakeholders.
- Ensure the preparation of meeting agendas, background materials, policy documents, presentations, and position papers.
- Support management meetings and working sessions.
- Represent the Chair of the Authority at professional forums and meetings, as authorized.
- Identify issues requiring managerial or strategic attention and bring them to the Chair's attention.
- Initiate and lead process improvement and efficiency initiatives within the Chair's Office.
Required Qualifications:
Mandatory:
- Academic degree.
- Six years of experience in fields relevant to the Authority's areas of responsibility.
- Proficiency in professional writing.
- Strong representational skills and excellent written and verbal communication abilities.
- Ability to work with and lead multidisciplinary and cross-organizational teams.
- High level of proficiency in English.
Advantage:
- In-depth knowledge of securities law, corporate law, and/or the capital market.
- Experience working in government organizations.
- An additional academic degree in one of the following fields: Accounting, Economics, Business Administration, or Law.
Additional Information:
- Work location: Israel Securities Authority offices in Jerusalem and Tel Aviv, according to the Chair's work schedule. (The position may require working additional hours.)
- Pursuant to Section 5 of the Securities Law, 5728–1968, employees of the Authority are subject to certain restrictions regarding the purchase of securities. In addition, any potential conflict of interest will be examined.
- The Authority will give positive consideration to providing preference to candidates from populations entitled to appropriate representation. Accordingly, candidates may, but are not required to, indicate this in their résumé.
Only suitable candidates will be contacted.
