Overview
Director of Finance And Administration Jobs in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia at Saudi Mixed Martial Arts Federation
Title: Director of Finance And Administration
Company: Saudi Mixed Martial Arts Federation
Location: Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia
المهام والمسؤوليات (R&R)
يُعد المدير المالي والإداري مسؤولاً عن قيادة وإدارة الجوانب المالية والتشغيلية والإدارية للاتحاد، بما يضمن كفاءة العمليات، وتعزيز الحوكمة والامتثال، ودعم الاستدامة المالية، وتحقيق التكامل بين الاحتياجات التشغيلية والاستراتيجية للاتحاد.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وإدارة العمليات المالية والإدارية للاتحاد بما يضمن الكفاءة التشغيلية والاستدامة المالية.
- إعداد وإدارة الميزانية السنوية والخطط المالية ومراقبة الأداء المالي والتشغيلي بشكل دوري.
- الإشراف على إعداد التقارير المالية والإدارية ورفعها للإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة لدعم اتخاذ القرار.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية والإدارية والتشغيلية بما يعزز الحوكمة والشفافية والامتثال.
- إدارة التدفقات النقدية والمصروفات والالتزامات المالية وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
- الإشراف على العقود والخدمات التشغيلية والموردين والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إدارة عمليات التوريد والمشتريات والخدمات التشغيلية الخاصة بالبرامج والبطولات والمعسكرات والفعاليات المختلفة.
- متابعة الأداء التشغيلي للموردين والشركاء والتأكد من جودة الخدمات والالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد الاحتياجات التشغيلية وضمان جاهزية الخدمات والدعم الإداري والمالي اللازم.
- الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنسيق مع الجهات الرقابية والمراجعين القانونيين.
- إعداد التحليلات المالية والتشغيلية ودراسات الجدوى والتوصيات الخاصة بالمشاريع والمبادرات الجديدة.
- إدارة وحفظ العقود والسجلات والوثائق المالية والإدارية وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- المساهمة في تطوير الأنظمة والإجراءات وتحسين كفاءة العمليات التشغيلية والإدارية داخل الاتحاد.
- إدارة المخاطر المالية والتشغيلية ووضع الحلول والإجراءات الوقائية المناسبة.
- بناء وقيادة فريق عمل عالي الكفاءة وتعزيز ثقافة الاحترافية والأداء والالتزام المؤسسي.
- ضمان تطبيق أعلى معايير النزاهة والشفافية والامتثال في جميع العمليات المالية والإدارية والتشغيلية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- خبرة قيادية في الإدارة المالية أو الإدارية أو التشغيلية أو المجالات ذات العلاقة.
- معرفة قوية بالحوكمة والأنظمة المالية والإدارية وإدارة العمليات التشغيلية.
- قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الميزانيات والموارد.
- مهارات تحليلية قوية وإعداد التقارير واتخاذ القرار.
- مهارات قيادية وإدارية عالية وإدارة فرق العمل.
- قدرة على إدارة العلاقات مع الموردين والشركاء والجهات ذات العلاقة.
- إجادة استخدام الأنظمة المالية والإدارية والتقنية الحديثة.
- يفضل وجود خبرة في القطاع الرياضي أو الجهات الحكومية أو شبه الحكومية أو القطاع غير الربحي.
Finance & Administration Director – Saudi MMA Federation
Roles & Responsibilities (R&R)
The Finance & Administration Director is responsible for leading and overseeing the Federation’s financial, administrative, and operational functions, ensuring effective governance, operational efficiency, financial sustainability, and alignment with the Federation’s strategic objectives.
Key Responsibilities
- Lead and manage the Federation’s financial and administrative operations to ensure efficiency, sustainability, and organizational effectiveness.
- Develop, manage, and monitor annual budgets, financial plans, and operational expenditures in alignment with strategic priorities.
- Oversee the preparation of financial and administrative reports, analyses, and performance updates for executive management and the Board.
- Develop and implement financial, administrative, and operational policies and procedures to strengthen governance, transparency, compliance, and internal controls.
- Manage cash flow, financial commitments, operational expenditures, and resource allocation to ensure optimal financial performance.
- Oversee contracts, operational services, vendor relationships, and service providers while ensuring compliance with approved policies and standards.
- Supervise procurement, sourcing, and operational support activities related to events, championships, training camps, and Federation programs.
- Monitor vendor and partner performance to ensure quality delivery, operational efficiency, and adherence to timelines and contractual obligations.
- Coordinate with internal departments to assess operational needs and ensure the availability of administrative and financial support across all functions.
- Support internal and external audit processes and coordinate with regulatory authorities, auditors, and relevant stakeholders.
- Prepare financial and operational analyses, business cases, feasibility studies, and recommendations related to new initiatives and projects.
- Oversee the management and maintenance of contracts, records, financial documents, and administrative files in accordance with approved regulations and procedures.
- Identify opportunities to improve operational efficiency, optimize processes, and enhance organizational performance across the Federation.
- Manage operational and financial risks and implement preventive measures and mitigation plans where required.
- Build, lead, and develop a high-performing team while fostering a culture of professionalism, accountability, and continuous improvement.
- Ensure the implementation of the highest standards of integrity, transparency, compliance, and governance across all financial and administrative activities.
Qualifications & Competencies
- Proven leadership experience in finance, administration, operations, or related fields.
- Strong understanding of governance, financial management, operational processes, and compliance frameworks.
- Experience in budgeting, financial planning, reporting, and operational oversight.
- Strong analytical, organizational, and strategic planning capabilities.
- Excellent leadership, communication, and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple priorities in fast-paced and high-performance environments.
- Proficiency in financial and administrative systems and modern operational tools.
- Previous experience in the sports sector, government, semi-government, or non-profit organizations is preferred.
