Overview
Fleet Officer Jobs in Casablanca Metropolitan Area at G4S
Title: Fleet Officer
Company: G4S
Location: Casablanca Metropolitan Area
Nous recrutons pour notre propre compte un Fleet Officer Junior basé à Casablanca.
Rattaché au Responsable Achats, chargé d’assurer la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc automobile, ainsi que l’optimisation des coûts et la conformité réglementaire liés à l’exploitation de la flotte.
Missions principales
1. Gestion et optimisation du parc automobile
- Assurer la gestion opérationnelle quotidienne du parc automobile ;
- Maintenir un inventaire permanent et fiable des véhicules ;
- Élaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de performance ;
- Assurer le reporting périodique relatif à l’utilisation du parc ;
- Optimiser l’affectation des véhicules selon les besoins opérationnels ;
- Participer à la définition de la politique de renouvellement du parc ;
- Analyser les coûts d’exploitation et proposer des actions d’amélioration continue ;
- Assurer le suivi des cartes carburant et analyser les consommations ;
- Veiller à l’optimisation des coûts liés à la location, maintenance, carburant et assurances.
2. Maintenance, conformité et suivi technique
- Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires (visite technique, assurance, vignette, etc.) ;
- Assurer le suivi des contrôles techniques et inspections obligatoires ;
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives ;
- Assurer le suivi des sinistres en coordination avec les assurances et prestataires ;
- Suivre les réparations et contrôler les coûts associés ;
- Garantir la disponibilité et la fiabilité des véhicules.
3. Gestion administrative et contractuelle
- Assurer la gestion des immatriculations, mutations et mises à jour administratives ;
- Gérer les vignettes, assurances, cartes grises et documents réglementaires ;
- Assurer le suivi des contrats de location longue durée / courte durée ;
- Gérer les restitutions des véhicules auprès des loueurs ;
- Assurer le contrôle et le suivi de la facturation liée au parc automobile ;
- Tenir à jour les bases de données et dossiers individuels des véhicules ;
- Assurer la coordination avec les fournisseurs, loueurs et assureurs.
4. Réception, affectation et mise en service des véhicules
- Coordonner la réception des nouveaux véhicules avec les fournisseurs ;
- Vérifier la conformité technique et administrative lors de la réception ;
- Organiser la mise en service (immatriculation, habillage, GPS, carte carburant, tag JAWAZ…) ;
- Planifier l’installation des équipements nécessaires ;
- Assurer la communication des informations nécessaires pour l’affectation ;
- Veiller au respect des procédures internes.
Profil recherché
- Bac+4 / Bac+5 en Logistique, Transport, Supply Chain, Gestion ou équivalent
- Une première expérience dans la gestion de flotte automobile est souhaitable
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des règles de gestion de parc automobile
- Connaissance des procédures administratives liées aux véhicules
- Capacité de négociation avec les prestataires
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Réactivité et sens du service
- Discrétion et fiabilité
*Les candidatures sélectionnées sont soumises à un contrôle de référence .
