Overview
Office Manager Jobs in Dubai, Dubai, United Arab Emirates at Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Title: Office Manager
Company: Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Job Description
ملخص الوظيفة
توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي .
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات .
ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة .
يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة .
يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها .
يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات .
يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.
يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين .
أية أعمال أخرى تسند إليه .
Qualifications
المتطلبات التعليمية
المتطلبات التعليمية
بكلوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.
مهارات التواصل مع العملاء .
اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
إجادة استخدام الحاسب الآلي ..
متطلبات الخبرة
3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
Job Category
Administration
Advertiser
Community Development Authority
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
17/06/2026
Unposting Date
30/06/2026
