Oficial Administrativo I

Overview

Oficial Administrativo I Jobs in Guatemala City, Guatemala, Guatemala at Banco Centroamericano de Integración Económica – BCIE

Title: Oficial Administrativo I

Company: Banco Centroamericano de Integración Económica – BCIE

Location: Guatemala City, Guatemala, Guatemala

Vigencia: Del 23 de junio al 7 de julio de 2026

Concurso cierra a las 18:00hrs del día 7 de julio de 2026

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar las actividades administrativas-financieras asociadas a Servicios Administrativos a cargo del DSA en las Gerencias de País y la Dirección de País, cuidando el buen manejo de los recursos financieros y activos asignados, velando por el cumplimiento de la normativa vigente.

REQUISITO GENERAL: Para residir en Guatemala

Licenciatura o equivalente / grado académico de Maestría o equivalente, o Licenciatura o equivalente con al menos dos años de experiencia adicional a la requerida por el puesto.

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL PUESTO:

• Experiencia en manejo de presupuesto, pagos administrativos, fondos reintegrables, y subastas.
• Experiencia en adquisiciones de bienes y contratación de servicios, que incluye, elaborar términos de referencia y acompañar procesos de adquisiciones de servicios y bienes, evaluación, y negociación.
• Gestión y supervisión de los servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad, y otros proporcionados por empresas outsourcing, incluye la administración de contratos.
• Experiencia en control y supervisión de activos (mobiliarios, instalaciones y vehículos).

EXPERIENCIA GENERAL:

• Experiencia laboral mínima: 5 años.

FUNCIONES:

• Solicitar, analizar y evaluar ofertas; realizar compras y contratar servicios de acuerdo con las necesidades de la Gerencia de País, conforme presupuesto de DSA y la Gerencia, en el marco de la política vigente.
• Revisar sistemáticamente y al menos con periodicidad mensual la ejecución presupuestaria de la Gerencia de País, así como preparar el presupuesto del ejercicio siguiente de acuerdo con la guía del DSA-Sede (inversiones y mantenimiento) y las necesidades previstas de la Gerencia de País y de conformidad con los requerimientos de la Administración Superior.
• Gestionar en coordinación con DSA-Sede, los servicios de outsourcing y la administración de los contratos con base en los resultados esperados del servicio. Evaluar, negociar, tramitar y ejecutar la renovación de contratos de limpieza, seguridad (en coordinación con la USET), mensajería, tecnología y otros, de conformidad con la normativa vigente.
• Apoyar en la coordinación de eventos, talleres, videoconferencias para personal del banco y externos, según requerimiento de la Gerencia de País y la Dirección.
• Asegurar que los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la Gerencia de País, se encuentren al día y en la calidad contratada, lo cual implica realizar trámites con Ministerios y Organismos Gubernamentales, proveedores de servicios básicos, entre otros.
• Colaborar activamente en la gestión y disposición final de activos fijos y activos extraordinarios.
• Ser el representante local del DSA en materia de inversiones de acuerdo a lo establecido en el MI-BCIE y coordinar el POA de mantenimiento con el Supervisor de Proyectos y Mantenimiento de Instalaciones de la SEDE de acuerdo a la nueva estrategia de prevención y coordinación técnica de esta actividad.
• Brindar apoyo a la Dirección de País, así como administrar los recursos, tiempo y esfuerzo para garantizar que cualquier requerimiento de interés institucional se ejecute con eficiencia y eficacia.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Conocimiento y manejo de presupuesto.
• Conocimientos avanzados de contabilidad.
• Conocimientos en procesos de adquisición y contratación para servicios y bienes
• Conocimiento de administración de personal.
• Conocimientos de administración de contratos
• Conocimientos sobre manejo de proyectos de inversión y mantenimiento de instalaciones
• Conocimiento de Sistema de Gestión Ambiental en Edificios.

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Administración de recursos (humano, presupuestario, equipo).
• Relaciones interpersonales.
• Capacidad de análisis.
• Manejo de prioridades.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Comunicación e Inteligencia Emocional.
• Trabajo en equipo.
• Calidad de Servicio.
• Resiliencia.
• Resolución Ágil (cómo si)

Mediante técnicas de “phishing”, fuentes no autorizadas pudieran llegar a remitir correos con contenidos falsos y no autorizados a nombre del BCIE.

El BCIE, se permite informar al público en general que los únicos canales de comunicación oficial son a través de su página web www.bcie.org, sus redes sociales y el correo electrónico institucional que se origina exclusivamente de cuentas y servidores bajo el dominio del Banco: @bcie.org, y para los concursos de reclutamiento bajo el dominio del aplicativo Cornerstone: @csod.com.

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Validity: from 23/06/2026 to 7/07/2026

Contest closes at 6:00 p.m. on July 7th, 2026.

POSITION OBJECTIVE:

To manage administrative and financial activities related to Administrative Services under the responsibility of DSA within Country Offices and the Country Directorate, ensuring the proper management of financial resources and assigned assets, and compliance with applicable regulations.

GENERAL REQUIREMENT: Must be based in Guatemala.

Bachelor’s degree or equivalent / Master’s degree or equivalent, or a Bachelor’s degree or equivalent with at least two additional years of experience beyond the position’s baseline requirement.

EXPERIENCE REQUIRED BY THE JOB:

• Experience in budget management, administrative payments, reimbursable funds, and auctions.
• Experience in procurement of goods and contracting of services, including drafting Terms of Reference, and supporting procurement processes for goods and services, evaluation, and negotiation.
• Management and supervision of cleaning, maintenance, security, and other services provided by outsourcing companies, including contract administration.
• Experience in control and supervision of assets (furniture, facilities, and vehicles).

GENERAL EXPERIENCE:

• Minimum professional experience: 5 years.

FUNCTIONS:

• Request, analyze, and evaluate proposals; carry out procurement of goods and contracting of services in accordance with the needs of the Country Office, aligned with the DSA and Country Office budget, and in compliance with current policies.
• Systematically review, at least on a monthly basis, the budget execution of the Country Office; prepare the budget for the following fiscal year in accordance with DSA Headquarters guidelines (investments and maintenance) and projected needs of the Country Office, in line with Senior Management requirements.
• Manage, in coordination with DSA Headquarters, outsourced services and contract administration based on expected service outcomes. Evaluate, negotiate, process, and execute contract renewals for cleaning, security (in coordination with USET), courier services, technology, and others, in accordance with current regulations.
• Support the coordination of events, workshops, and videoconferences for bank staff and external stakeholders, as required by the Country Office and Directorate.
• Ensure that all services required for the proper functioning of the Country Office are up to date and delivered with the contracted quality, including handling procedures with Ministries, Government Agencies, and service providers, among others.
• Actively support the management and final disposal of fixed assets and extraordinary assets.
• Serve as the local DSA representative in matters related to investments, in accordance with MI-BCIE, and coordinate the maintenance Annual Operating Plan (AOP) with the Projects and Facilities Maintenance Supervisor at Headquarters, aligned with the new prevention and technical coordination strategy.
• Provide support to the Country Directorate and manage resources, time, and effort to ensure that any institutional requirement is executed efficiently and effectively.

REQUIRED KNOWLEDGE:

• Budget management.
• Advanced accounting knowledge.
• Knowledge of procurement and contracting processes for goods and services.
• Personnel administration knowledge.
• Contract management knowledge.
• Knowledge of investment project management and facility maintenance.
• Knowledge of Environmental Management Systems for Buildings.

REQUIRED SKILLS:

• Resource management (human, budgetary, and equipment).
• Interpersonal skills.
• Analytical capacity.
• Priority management.

REQUIRED COMPETENCIES:

• Communication and Emotional Intelligence.
• Teamwork.
• Service Quality.
• Resilience.
• Agility (results-driven / “can-do” mindset)

Through "phishing" techniques, unauthorized sources could potentially send emails with false and unauthorized content in the name of the CABEI.

CABEI would like to inform the public that the only official communication channels are through its website at www.bcie.org, its social media accounts, and the institutional email which originates exclusively from accounts and servers under the Bank's domain: @bcie.org. For recruitment contests, emails are sent from the Cornerstone application domain: @csod.com.