أمين سر قانوني

Overview

أمين سر قانوني Jobs in Eastern, Saudi Arabia at Confidential Semi-Government

Title: أمين سر قانوني

Company: Confidential Semi-Government

Location: Eastern, Saudi Arabia

أمين سر قانوني

ملخص الدور:

أمين السر القانوني مسؤول عن إدارة وتنظيم شؤون مجلس الإدارة واللجان التابعة له، ويعمل كحلقة وصل بين مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي. يقوم بتوثيق ومراجعة محاضر الاجتماعات، وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات القانونية باللغة العربية، مع ضرورة إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل وكتابة المستندات الرسمية عند الحاجة. يضمن الالتزام بجميع الإجراءات بالأنظمة واللوائح المعمول بها.

المهام الأساسية:

• إعداد وتوثيق محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بدقة واحترافية.

• صياغة خطابات ومراسلات رسمية وصيغ قانونية دقيقة باللغة العربية، مع القدرة على التعامل بالإنجليزية.

• العمل كحلقة وصل فعّالة بين مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي واللجان المختلفة.

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس واللجان.

• تقديم الاستشارات القانونية والدعم الإداري لأعضاء المجلس عند الحاجة.

• مراجعة العقود والاتفاقيات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.

• تنظيم جدول أعمال الاجتماعات والتأكد من توفر جميع الوثائق اللازمة.

• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمجلس.

• متابعة الالتزام باللوائح الداخلية والقوانين المحلية ذات الصلة.

• إعداد تقارير دورية عن نشاط المجلس واللجان.

• أداء أي مهام إضافية يطلبها العمل ويكون ضمن نطاق دوره الوظيفي.

متطلبات العمل:

• خبرة سابقة كأمين سر لمجلس إدارة أو هيئة رقابية.

• إتقان اللغة العربية وصياغة المستندات القانونية بها، وإجادة اللغة الإنجليزية.

• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المحلية والإجراءات النظامية لمجالس الإدارة.

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

• مهارات تواصل قوية للتعامل مع أعضاء المجلس والإدارات المختلفة.

• القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة التفاصيل الدقيقة.

• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

مكان العمل: المنطقة الشرقية، الدمام